Privacyverklaring

Laatste update: 13 augustus 2025

1. Verwerkingsverantwoordelijke

DC Rents · Robbe De Cock · KBO BE 1026.672.546
Hardingstraat 21, 9310 Herdersem
robbe@dcrents.be · +32 471 38 25 53

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van uw interactie met ons verzamelen wij:

  • Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
  • Eventgegevens: locatie, datum en pakketkeuze
  • Fotobestanden: foto's gemaakt met onze photobooth tijdens evenementen
  • Technische gegevens: geanonimiseerde bezoekersstatistieken via Vercel Analytics

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

  • Verwerken en bevestigen van reservatieaanvragen
  • Contact in het kader van uw boeking
  • Facturatie en boekhouding
  • Bezorgen van digitale foto's na het evenement
  • Verbetering van onze website (geanonimiseerde statistieken)

Wij verkopen of delen uw gegevens nooit met derden voor marketingdoeleinden.

4. Rechtsgrond

  • Uitvoering van de overeenkomst (reservaties, levering, facturatie)
  • Wettelijke verplichting (boekhouding: 7 jaar)
  • Gerechtvaardigd belang (websitebeveiliging en -statistieken)
  • Toestemming (gebruik van foto's voor promotie)

5. Bewaartermijn

  • Facturatie- en boekhoudgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Contactgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
  • Foto's: standaard 3 maanden na levering, tenzij anders overeengekomen

6. Delen van gegevens

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht (bv. belastingdiensten). Wij maken gebruik van Vercel voor hosting; hun servers staan in de EER of voldoen aan EU-standaardcontractbepalingen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder een beveiligde (SSL) verbinding, beperkte toegang tot persoonsgegevens en regelmatige updates.

8. Uw rechten

U heeft het recht op:

  • Inzage in uw gegevens
  • Correctie of verwijdering
  • Beperking van verwerking
  • Overdraagbaarheid van uw gegevens
  • Intrekking van uw toestemming

Stuur hiervoor een e-mail naar robbe@dcrents.be.

9. Klachten

U kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via gegevensbeschermingsautoriteit.be.