Algemene voorwaarden

1. Identiteit

DC Rents · Robbe De Cock · KBO BE 1026.672.546
BTW vrijgesteld (art. 56bis WBTW) · RPR Gent, afdeling Dendermonde
Hardingstraat 21, 9310 Herdersem
robbe@dcrents.be · +32 471 38 25 53

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van DC Rents, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Door het plaatsen van een reservering verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.

3. Prijzen

Alle vermelde prijzen zijn eindprijzen. DC Rents is vrijgesteld van BTW conform art. 56bis WBTW. Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig. Eventuele extra kosten (transport buiten standaardzone, meerwerk) worden afzonderlijk vermeld.

4. Reserveringen en betalingen

Een reservering is pas definitief na schriftelijke bevestiging door DC Rents. Bij bevestiging wordt een voorschot van 30% gefactureerd. Het resterende saldo dient uiterlijk 7 dagen voor het evenement te zijn voldaan.

Annuleringsregeling:

• Meer dan 30 dagen voor aanvang: kosteloos, behalve het voorschot (administratiekost)
• 30 tot 7 dagen voor aanvang: 50% van het totaalbedrag verschuldigd
• Minder dan 7 dagen voor aanvang: 100% van het totaalbedrag verschuldigd

5. Levering en installatie

DC Rents levert en installeert de photobooth op de afgesproken locatie en tijd. Alle pakketten worden geleverd zonder operator; telefonische en remote ondersteuning zijn steeds inbegrepen.

De klant zorgt voor:

• Een stabiele stroomvoorziening (220V) in de nabijheid van de opstelling
• Een vlakke, droge en veilige opstellocatie van minimaal 2 × 2 m
• Een toegankelijke ingang en overdekte of indoor locatie (het toestel is niet regenbestendig)

6. Gebruik van de photobooth

De photobooth mag enkel worden gebruikt volgens de instructies van DC Rents. De klant is aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal tijdens de huurperiode, ongeacht of deze door gasten, personeel of derden wordt veroorzaakt. DC Rents is niet aansprakelijk voor storingen door stroom- of internetproblemen op de locatie van de klant.

7. Aansprakelijkheid en overmacht

DC Rents is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gevolgschade of gederfde winst. Bij overmacht (storingen, ziekte, transportproblemen, extreme weersomstandigheden) heeft DC Rents het recht de overeenkomst te ontbinden zonder schadevergoeding.

8. Schade, verlies en diefstal

De klant is volledig verantwoordelijk voor de gehuurde apparatuur vanaf levering tot retour. Schade, verlies of diefstal wordt altijd volledig doorbelast, inclusief vervangingskosten en eventuele inkomstenderving. Bij schade door nalatigheid (bv. drank morsen, valpartijen) wordt geen coulance verleend.

Bij diefstal of vandalisme is de klant verplicht onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal te bezorgen. Bij events in openlucht is de klant verantwoordelijk voor voldoende bescherming tegen regen, wind en extreme temperaturen — schade door weersomstandigheden is volledig voor rekening van de klant.

9. Transport en leveringskosten

Levering en ophaling zijn gratis binnen 30 km van 9300 Aalst. Buiten deze straal geldt een kilometervergoeding van €0,50 per km (heen en terug). Extra wachttijd door toedoen van de klant wordt gefactureerd aan €30 per begonnen halfuur. Indien toegang tot de locatie niet mogelijk is op de afgesproken tijd, behoudt DC Rents zich het recht voor de installatie te annuleren of extra kosten aan te rekenen.

10. Borg

DC Rents behoudt zich het recht voor een borg te vragen afhankelijk van het pakket en de huurduur. De hoogte wordt vermeld in de offerte en dient uiterlijk 7 dagen voor het evenement voldaan te zijn. De borg wordt binnen 7 werkdagen na retour teruggestort, mits de apparatuur in dezelfde staat wordt teruggebracht. Schade, ontbrekende onderdelen of schoonmaakkosten worden ingehouden; bij schade groter dan het borgbedrag blijft de klant volledig aansprakelijk.

11. Foto's en data

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, mag DC Rents gemaakte foto's gebruiken voor promotionele doeleinden (online en offline). De klant blijft verantwoordelijk voor toestemming van gefotografeerde personen. Foto's worden digitaal geleverd via een downloadlink en worden maximaal 3 maanden na levering bewaard.

12. Privacy en gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt conform ons Privacybeleid. Gastgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het overeengekomen doel en niet gedeeld met derden, tenzij wettelijk verplicht.

13. Klachten

Klachten dienen uiterlijk binnen 7 dagen na het evenement schriftelijk te worden gemeld via robbe@dcrents.be. Bij gegronde klachten biedt DC Rents naar keuze herstel, vervanging of terugbetaling aan.

14. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechtbank van het arrondissement Dendermonde.

15. Slotbepalingen

Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig of ongeldig is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk bevestigd door DC Rents.